如何選購影印機

影印機已經是一種必備的OA辦公事務機設備，因此目前生產影印機的廠商非常多，注重經濟性的用戶可考慮這類產品。通常選購影印機要考慮的因素有，如影印速度是否滿足需求，購買之前要分析一下自己辦公室現在及將來每個月大概的影印量是多少，影印高峰期每小時要影印的份數有多少，依據這些數據來決定購買何種層級的影印機，例如每月最高影印量只有1000張時，購買一台每分鐘影印16張左右的低速影印機即可滿足要求，每月最高影印量有10000張以上時，必需購買一台每分鐘影印30張左右的中速影印機即可滿足。

影印機的功能是否能滿足使用過程中出現的一些特殊影印需求。例如有些單位經常要影印帶有訂書針的檔案原件，或有的要用影印機製作透明投影片，有的要將原件縮放到特定比例來影印，還有的需要雙面影印，因此在購買時需要瞭解影印機是否具有拔釘的功能，是否適合影印紅頭其他原件，能不能使用透明投影片，支援縮放的比例範圍是多少，是否具有雙面影印功能等等。

影印機是否須要選購分頁器或裝訂器等，有些辦公室裏可能須要利用分頁器和裝訂器來加快辦公效率，但多數影印機都把分頁器和裝訂器作為可選購套件提供，並且廠家為了降低成本，還推出了一些不能進行擴展的型號，因此在購買時須要瞭解影印機本身是否就帶有這些附件，如果沒有的話，是否可支援添加需要的可選件。廠商設立的維修站多不多，購買配件和耗材是否方便，因為使用頻繁，所以影印機出現故障的機率比較高，並且常需要由專業人員來維修，因此要考慮選擇設立較多維修站的品牌，並從實力較強的代理商購買，維修點和代理商較多也意味著今後購買配件和耗材會方便一些。些。
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